Il est souvent question de « l’efficacité des actions de communication » dans les échanges et les discussions entre les services et/ou le personnel d’une entreprise. Ce fameux ROI (Return on Investment ou retour sur investissement en français) qui permet de mesurer l’impact et la performance de son action. Pour certain, la communication n’est pas « rentable » ou n’est pas « efficace ». En fait, c’est souvent parce qu’elle est prise dans sa globalité et qu’il n’y a ni objectif clair, ni indicateurs de performance en lien avec l’action.
Effectivement, pour qu’une action de communication soit cohérente et efficace, elle doit, dans un premier temps, prendre en compte les points suivants (lire notre article sur la stratégie de communication) :
Une fois l’objectif définit, il est nécessaire de mettre en place des indicateurs de mesure pour chaque action de communication. Le ROI est bien spécifique à chaque action : traditionnelles et digitales ou événementielles, médias et hors médias. Il est possible de dire de manière globale que « la communication est inefficace » mais les termes ne sont pas pertinents. Comme le souligne Marie Hélène Westphalen dans son livre communicator :
« Toute croyance en une communication globale conduit au mieux à l’inefficacité, au pire à de sérieuses difficultés. » Il faut donc mettre en place des indicateurs pour chaque action.
Voici quelques indicateurs de mesure (appelés aussi KPIs : Keys Performances Indicators ou indicateurs clés de performance) en fonction des actions de communication :
Pour des actions de communication marketing offline (traditionnel) :
Pour des actions de communication marketing online ou webmarketing (digital) :
Pour des actions de communication événementielle (hors médias) :
Pour des actions de communication publicitaire (médias offline) :
La formule est simple quand l’objectif est clair :
(Gains de la campagne – investissements de la campagne) ÷ investissements = ROI
Pour un taux inférieur à 1, le résultat est négatif donc la campagne est inefficace. S’il est égal à 1, il n’y a ni gain ni perte. En revanche, si le taux est supérieur à 1, la campagne a rapporté du profit.
Exemple pour un vigneron qui réalise un mailing postale (publipostage) pour informer ses clients des coffrets cadeaux qu’il propose pour la fin d’année. Il investit 500 euro dans la création, l’impression et le routage de la campagne et son suivi en interne, auprès de 2000 contacts. Cette campagne se déroule sur 4 mois de novembre à janvier et génère après un suivi 1500 euro de marge brute (Chiffre d’affaires – charges variables = marge brute en euro HT) soit un ROI de 2. Explication du calcul du ROI : 1500 euro de gain de campagne – 500 euro d’investissement) / 500 euro d’investissement = 2).
Pour pouvoir définir l’efficacité de son action de communication il faut donc bien au départ avoir un objectif S.M.A.R.T. (Spécifique, Mesurable, Accessible, Réaliste et Temporel). Cela passe donc par des tableaux de suivi ou d’indicateurs simple d’usage et facilement lisible par vos équipes.
Télécharger un exemple de tableau « KPIs » communication, pour vous aidez à construire vos indicateurs de performance en fonction des actions de communication.
Ce tableau ne prétend pas être exhaustif, en particulier il n’intègre pas la partie communication interne et mobilisation des équipes autour d’un projet de culture d’entreprise. Il a valeur d’exemple pour développer votre propre tableau de bord (dash board) de suivi en fonction de vos actions et de vos objectifs.
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